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旧账户资料交接缺失延长核对(收款户名与合同记录存在差异)
- 收款户名与合同记录存在差异
- 代办人提交资料时分列两方身份
- 线上操作中断后人工接续入口难找
- 核验工单转人工时保留页面错误
收款户名与合同记录存在差异
付款资料上的户名与合同记录不一致,出纳暂时无法确认收款对象。采购人员已经收到到货通知,仍在催促完成付款。供应商提供了新的账户说明,原联系人却没有同步确认。财务需要把账户信息与业务单据放在一起核对。付款计划因此从常规处理转入待确认状态。资料差异未解决前,仓库和采购只能分别保留交接记录。
代办人提交资料时分列两方身份
代办受理表分别填写账户本人和代办人的信息。附件名称注明对应哪一方,避免两份证件前后混排。接收人员查看授权事项是否覆盖本次申请内容。只允许查询的授权不能直接用于提交变更申请。申请内容有调整时,将待确认事项发回原授权核对环节。需要本人完成的操作在待办清单中单列。代办人已交材料在原申请下登记,避免下次再向本人索取同一附件。办理结果按约定的接收对象反馈,保留反馈所对应的业务编号。
线上操作中断后人工接续入口难找
用户按页面提示填写资料,操作在最后确认时停住。返回首页后,先前填写内容没有清楚显示。帮助页面主要介绍重新申请,没有说明如何接续原业务。用户转向人工咨询,需要再次讲述已完成步骤。客服先查当前状态,再确认是否存在未结束申请。不同页面给出的进度描述不完全相同。补充资料被先后发送到不同受理位置。人工接续缺少直接入口,使原有操作反复重来。
核验工单转人工时保留页面错误
线上入口无法继续时,工单写明停留的页面名称。提示信息按页面原文登记,不能只记系统有问题。截图遮盖与定位问题无关的身份信息。工单同时关联申请编号,方便人工查到已提交材料。人工岗位接到工单后先核对最后一次成功操作。需要重新提交某个字段时,说明字段名称及原值为何不适用。恢复入口提供给用户后,在原工单下记录后续结果。业务完成与技术故障关闭分别确认,避免申请仍待办而工单先结束。