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不同业务回款混入同一待核销列表:重复提交申请占用经办核对时间
- 不同业务回款混入同一待核销列表
- 交货差异先保留待核项目
- 重复申请使同笔业务出现多份待办
不同业务回款混入同一待核销列表
回款记录包含多种业务来源,部分转账没有写明对应单据。经办人员按到账时间排序,难以直接匹配原交货批次。供应商提供的清单又按发票日期排列。相同客户的多笔款项因此需要逐项回查。已经到账的资金仍留在待核销状态。收款信息与业务信息之间的对应不足,延长了结算收尾。
交货差异先保留待核项目
交货数量出现差异时,结算清单需要显示尚待确认的部分。单方先改数量,会让后续核对失去原始依据。仓库签收内容与买方验收内容可能关注不同项目。经办人员需要把各自记录放在一起查看。待核差异不应悄悄并入下一次订单。后续补交完成,也需要对应原差异项。款项处理依据实际确认结果接续。争议项目与已经确认的部分分清,其他业务才容易继续。
重复申请使同笔业务出现多份待办
申请提交后页面没有及时更新,经办人员再次发送相同资料。同一笔业务在待办列表中出现多个相似记录。后续处理人员需要先辨认是否属于重复提交。附件名称相近,部分补件又只出现在其中一份记录。完整资料因此分散在不同申请之间。业务核对时间被重复记录的整理占用。