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业务转线上后人工接续入口难找(线上操作中断后人工接续入口难找)
- 线上操作中断后人工接续入口难找
- 补拍证件避免重复上传旧照片
- 代办人提交资料时分列两方身份
- 换账户通知没有衔接原有联系人
线上操作中断后人工接续入口难找
用户按页面提示填写资料,操作在最后确认时停住。返回首页后,先前填写内容没有清楚显示。帮助页面主要介绍重新申请,没有说明如何接续原业务。用户转向人工咨询,需要再次讲述已完成步骤。客服先查当前状态,再确认是否存在未结束申请。不同页面给出的进度描述不完全相同。补充资料被先后发送到不同受理位置。人工接续缺少直接入口,使原有操作反复重来。
补拍证件避免重复上传旧照片
审核退回照片时指出被反光遮住的文字区域。用户重新拍摄后先打开预览,检查边缘是否进入画面。相册中的旧照片与新照片外观相近,选取时同时查看拍摄时间。上传结束后再次打开申请内的附件,确认实际提交版本。附件仍是旧图时,只替换这项材料,不重复建立整份申请。接收人员记录重新收到的附件名称及接收时间。审核意见对应新附件填写,避免沿用上次退回原因。图片收取成功与核验通过分别显示,方便用户判断是否还需操作。
代办人提交资料时分列两方身份
代办受理表分别填写账户本人和代办人的信息。附件名称注明对应哪一方,避免两份证件前后混排。接收人员查看授权事项是否覆盖本次申请内容。只允许查询的授权不能直接用于提交变更申请。申请内容有调整时,将待确认事项发回原授权核对环节。需要本人完成的操作在待办清单中单列。代办人已交材料在原申请下登记,避免下次再向本人索取同一附件。办理结果按约定的接收对象反馈,保留反馈所对应的业务编号。
换账户通知没有衔接原有联系人
供应商来信提出更换收款账户,通知内容没有附上完整业务信息。经手人员回查合同,尝试联系原先登记的负责人。旧电话未能接通,新的付款资料暂时留在待核对列表。采购端只看到付款延迟,不清楚账户核对进度。供应商又通过其他渠道催问,出现不同版本的说明。原有联系资料与账户变更之间缺少清楚衔接。