【商户与收银】个人收款与门店订单难对应

退货收款记录与实物回收对应

顾客退货时，收银员调出原销售明细。退回商品的规格和件数交柜台逐项确认。部分退货只勾选实际退回的商品行。退款记录关联原收款交易，不另建负数销售来掩盖原单。商品回库记录注明退货单号。退款尚在处理的订单留在待查列表，交班时单独说明。

现金找零按当前一单清点

收银员收到现金后，先复述本单应收与实收金额。顾客递来的钱款暂放在可辨认位置，完成找零后再归入钱箱。中途追加零钱时，重新核对实收总额。旁边顾客的付款不混入当前找零过程。出现争议时，保留本单凭条并交当班负责人核查。钱箱调整另记交接，避免拿销售订单补记现金差额。

退款申请与退款完成分别查看

门店提交退款申请后，处理过程可能仍在继续。打印出申请凭条，不代表款项已经退到顾客账户。收银人员需要查看当前处理状态。顾客重复来询问时，原申请记录能够帮助定位。同一商品不能因为暂时未到账就再次无依据发起退款。异常申请需要保留后续接手位置。换班人员看到退货实物，也要能够查到对应退款进度。退款结束与退货入库分别完成，账物才便于对应。