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供应商换账户通知需要回查旧联系人,旧账户资料交接缺失延长核对_账户与核验

· 来源:青栈商业家园 · 作者:秦予衡
责任编辑:苗清苒 · 二审:郝沐苒 · 三审:施沐屿

分类:账户与核验

换账户通知没有衔接原有联系人

供应商来信提出更换收款账户,通知内容没有附上完整业务信息。经手人员回查合同,尝试联系原先登记的负责人。旧电话未能接通,新的付款资料暂时留在待核对列表。采购端只看到付款延迟,不清楚账户核对进度。供应商又通过其他渠道催问,出现不同版本的说明。原有联系资料与账户变更之间缺少清楚衔接。

线上操作中断后人工接续入口难找

用户按页面提示填写资料,操作在最后确认时停住。返回首页后,先前填写内容没有清楚显示。帮助页面主要介绍重新申请,没有说明如何接续原业务。用户转向人工咨询,需要再次讲述已完成步骤。客服先查当前状态,再确认是否存在未结束申请。不同页面给出的进度描述不完全相同。补充资料被先后发送到不同受理位置。人工接续缺少直接入口,使原有操作反复重来。

远程核验提示难被连续看清

老年用户按照页面要求调整面部位置,同时需要阅读下一步提示。摘下眼镜后,屏幕小字变得难以看清。陪同家属尝试帮忙操作,核验画面又偏离原定位置。重复尝试后,用户转向人工咨询。客服需要重新确认当前步骤,才能接续处理。界面阅读与动作要求同时发生,使操作节奏被反复打断。

核验工单转人工时保留页面错误

线上入口无法继续时,工单写明停留的页面名称。提示信息按页面原文登记,不能只记系统有问题。截图遮盖与定位问题无关的身份信息。工单同时关联申请编号,方便人工查到已提交材料。人工岗位接到工单后先核对最后一次成功操作。需要重新提交某个字段时,说明字段名称及原值为何不适用。恢复入口提供给用户后,在原工单下记录后续结果。业务完成与技术故障关闭分别确认,避免申请仍待办而工单先结束。

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