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交货争议备注阻断应收确认
- 交货差异先保留待核项目
- 供应商凭证迟到先登记已收货
- 一笔来款拆抵多张账单
交货差异先保留待核项目
交货数量出现差异时,结算清单需要显示尚待确认的部分。单方先改数量,会让后续核对失去原始依据。仓库签收内容与买方验收内容可能关注不同项目。经办人员需要把各自记录放在一起查看。待核差异不应悄悄并入下一次订单。后续补交完成,也需要对应原差异项。款项处理依据实际确认结果接续。争议项目与已经确认的部分分清,其他业务才容易继续。
供应商凭证迟到先登记已收货
仓库验收完成后,将入库单传入结算待办。凭证尚未送达的采购单单列待补状态。经办人员按供应商和采购单号发出补件查询。不能因凭证未到就把实际收货从业务台账中删去。收到凭证后核对商品数量与约定价格。存在差异的项目退回具体商品行核查,再接续结算确认。
一笔来款拆抵多张账单
到账金额覆盖多张账单时,先取得客户提供的付款对应明细。经办人员按账单号逐笔登记核销金额。不能只因总额相等就选取任意几张账单抵销。部分抵销的账单保留未结余额。无法归属的余款暂列待核,继续向付款联系人查证。核销完成后,向业务人员提供仍未结清的账单清单。
采收筐挤占棚内控制点通道,卷膜作业前清出运动范围,棚膜滴水位置对应地面湿痕