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代收款后补登记影响库存同步|个人收款与门店订单难对应|码牌磨损延长柜台支付等待
- 班次交接把未结订单单列
- 收款码替换后查看现场残留
- 折扣修改对应实际成交订单
班次交接把未结订单单列
交班时先关停当前人员继续接单的入口。现金实点金额与当班现金收款明细核对。未支付、待退款和查单中的订单分别列出。接班人看到订单号后,再确认需要继续处理的顾客事项。设备故障形成的手工记录与正式补录订单建立关联。交接差额按实际原因待查,不挪用下一班收入填平。
收款码替换后查看现场残留
门店更换收款资料后,柜台各处可能仍留有旧码牌。顾客保存的历史付款入口也可能继续被使用。收银人员需要知道当前有效的收款位置。旧码牌撤下后,宣传贴与便携立牌还需要查看。不能只更新主收银台就默认所有入口完成更换。顾客向旧入口付款时,需要对应实际到账记录。更换通知传到所有班次,售后查询才不会各用一套资料。现场有效标识与后台查询账户保持一致,便于确认付款。
折扣修改对应实际成交订单
顾客使用优惠后,商品原价与实付金额不同。人工改价需要对应当前商品与当前订单。上一单的临时折扣不能顺带留到下一单。顾客撤销部分商品后,优惠条件可能发生变化。收银人员需要重新查看订单明细。小票上的优惠名称应当便于解释具体变化。售后核对不能只看商品标价。实收、优惠与商品内容共同保留,才容易说明结算结果。